De Boer en Partners | Nieuws | Is een digitaal onderteke...

Veel mensen vragen zich bijvoorbeeld af of een handtekening op een tablet of smartphone rechtsgeldig is. Het korte antwoord: ja, maar er zijn belangrijke nuances.
De wet maakt een onderscheid tussen drie soorten elektronische handtekeningen.

1. Gewone elektronische handtekening

Dit is de eenvoudigste vorm, zoals een handtekening die geplaatst wordt op een touchscreen (tablet of smartphone). Handig en snel, maar de bewijskracht is een stuk beperkter. Hoewel ze juridisch geldig kan zijn, biedt ze minder garanties: het is niet altijd 100% duidelijk wie er precies heeft getekend en of er nadien nog iets is veranderd in het document.

In de vastgoedpraktijk gebeurt het soms dat een bod of aankoopbelofte via digitale communicatie wordt gedaan, bijvoorbeeld via sms, e-mail of WhatsApp. Wanneer uit deze berichten duidelijk blijkt dat een koper een bod doet en de verkoper dit aanvaardt, kan er in principe al een bindende overeenkomst ontstaan. Daarom is het belangrijk om voorzichtig om te gaan met digitale biedingen en afspraken nadien formeel vast te leggen in een schriftelijk en ondertekend document.

2. Geavanceerde elektronische handtekening

Een geavanceerde elektronische handtekening bevat bijkomende technische waarborgen die de betrouwbaarheid van de ondertekening verhogen. In tegenstelling tot een gewone elektronische handtekening moet zij aan een aantal specifieke voorwaarden voldoen. Zo moet de handtekening:

• op unieke wijze verbonden zijn met de ondertekenaar;
• de identificatie van de ondertekenaar mogelijk maken;
• aangemaakt worden met middelen die onder de exclusieve controle van de ondertekenaar staan;
• de integriteit van het document waarborgen, zodat latere wijzigingen kunnen worden opgespoord.

Hierdoor biedt de geavanceerde elektronische handtekening sterkere garanties inzake authenticiteit en integriteit van het document dan een gewone elektronische handtekening. In de praktijk gebeurt dit bijvoorbeeld wanneer een document digitaal wordt ondertekend via een beveiligd ondertekenplatform waarbij de identiteit van de ondertekenaar wordt geverifieerd en de ondertekening wordt geregistreerd.

3. Gekwalificeerde elektronische handtekening

Dit is de gouden standaard die we bij De Boer & Partners hanteren. Dit is de sterkste vorm en gebeurt meestal via eID of itsme. Via uw eID of itsme krijgt de handtekening exact dezelfde juridische waarde als een handgeschreven handtekening op papier. Perfect voor belangrijke stukken, zoals een koopovereenkomst, verkoopopdracht of een huurcontract. Deze handtekening is juridisch gelijkgesteld aan een handgeschreven handtekening. Documenten die hiermee ondertekend worden, hebben dezelfde juridische waarde als een schriftelijk ondertekende onderhandse akte.

Hoewel een handtekening op een tablet of touchscreen rechtsgeldig kan zijn, is de bewijswaarde beperkter. Voor belangrijke documenten zoals een aankoopbelofte, compromis of huurcontract raden wij aan om te werken met een gekwalificeerde elektronische handtekening via eID of itsme.

Bij De Boer & Partners maken we het u nog makkelijker. Via ons platform kunt u contracten ondertekenen op de manier die voor u het best past. Bent u op vakantie? Geen probleem, u kan documenten eenvoudig digitaal ondertekenen, waar u zich ook bevindt. Komt u liever langs voor een ondertekening? Dan doen we dat op één van onze kantoren met een kopje koffie er bij.
U kiest zelf wat voor u het handigst is: snel, veilig en helemaal op uw maat.

Neem vandaag nog contact met uw dichtstbijzijnde kantoor op, onze experts zorgen ervoor dat alles vlot, veilig en zonder stress verloopt.

Bronnen:

• Vlaanderen.be
• CIB Vastgoedflitsen, 30 januari 2026, “Is een aankoopbelofte die digitaal ondertekend is even rechtsgeldig als een papieren versie?