De Boer & Partners | Vacature | Office Manager – Ant...

Ben jij de commerciële duizendpoot die graag wil schitteren bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan ben jij degene die we zoeken!

Jouw rol als Office Manager
Als Office Manager ben jij het stralende gezicht en de eerste indruk van ons kantoor in Antwerpen Centrum. Je combineert jouw organisatorisch talent met een klantgerichte houding en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. 

Wat ga je doen?

• Je bent dé spil in ons administratieve proces en zorgt ervoor dat elk verkoopdossier tot in de puntjes is verzorgd.
• Het beheren van de agenda’s van onze makelaars, het beantwoorden van telefoons en e-mails en het soepel laten verlopen van de dagelijkse planning zijn bij jou in goede handen.
• Je zorgt ervoor dat ons kantoor altijd representatief is, zowel qua uitstraling als qua voorraad.
• Je verzamelt en controleert alle nodige documenten, staat in contact met notarissen, gemeentes, energiedeskundigen, asbestdeskundigen en zorgt voor een correcte publicatie van het vastgoedaanbod.
• Na elke verkoop zorg je voor een vlotte administratieve dossierafhandeling, inclusief facturatie en archivering.
• Je ondersteunt de makelaars administratief waar nodig: schattingsverslagen voorbereiden, panden online plaatsen, documenten voorbereiden ter ondertekeningen, enzovoort.

Als Office Manager herken je jezelf in onderstaande:

Als Office Manager ben je een echte allrounder met oog voor detail én mensen. Je herkent jezelf in het volgende:

• Je bent een echte admin pro: je houdt van administratie en haalt voldoening uit nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Je beschikt over sterke communicatieve én commerciële vaardigheden.
• Je stelt klantgerichtheid en kwaliteit steeds voorop.
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands, Engels en Frans is een plus.
• Je bent representatief, professioneel en verzorgd in je voorkomen.
• Je werkt nauwkeurig, bent stressbestendig en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Ervaring of affiniteit met vastgoed of het notariaat? Dat is mooi meegenomen!

Wat bieden wij jou?

• Een gevarieerde en verantwoordelijke rol binnen een sterk groeiend kantoor met een uitstekende reputatie.
• Een hecht team waar teamwork en plezier hand in hand gaan.
• Een marktconform loon, afgestemd op jouw ervaring en achtergrond.

Solliciteren kan door een mail te sturen naar vacature@deboerenpartners.be, met bijvoeging van CV (met foto) en motivatiebrief.

Klinkt dit als de perfecte uitdaging voor jou? Dan kijken we ernaar uit om kennis met je te maken! 

Over De Boer & Partners:

De Boer & Partners Immobiliën Groep bestaat al meer dan 45 jaar en is zonder twijfel uitgegroeid tot een vaste waarde op de vastgoedmarkt in België. Er werken een negentigtal enthousiaste medewerkers, verspreid over 17 kantoren.